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机会偶然，在朋友公司帮忙跟进一个项目。 作为比较资深的项目管理人员，我对自己还是比较有信心的。同时，我也对工厂比较放心，觉得自己只要规划一下项目，跟进一下进度，尽量不去参与太多具体的事务。 然而，问题就出在这里。很多我以为他们一直在做的不可能会出问题的，有好几个地方出了问题。 所以，在小工厂如何做好项目管理？那就是：谁也不要相信，只相信自己。 01 小工厂有什么特点？1>组织架构不健全。有的工厂有专门的技术工程师，有的没有，老板兼职。品质从头到尾可能也就一个人。2>没有流程。不管是产品开发流程，还是品质管控流程，都是靠人在推动。IPQC巡检？卡尺卡一卡没问题，就到下一个站，没有记录，没有反馈。3>会议少，全靠口口相传。4>人员也不好安排，几乎需要跟所有人打交道，有时候别人还不理你。 02 小工厂的项目管理有哪些特别注意事项？项目管理，不论放在大企业还是小工厂，需要“管”的事情都是一样的。但结合小企业的特点，有几个比较特别的地方，是项目管理人员需要注意的。 1>在小工厂，项目经理必须要知道所有的资源（包含生产人员，调机或技术人员，品质人员，机器设备，品检设备）。心中有数，就知道哪些事情厂内能做哪些事情厂内做不了。 就像我这次的项目，里面有激光焊接，有激光打标。这个很显然，厂内做不了。作为项目经理，就需要提前了解工厂目前在配合的相关厂家，并且提前去跑一遍，混个脸熟。最好是能带着样品，先打打样，了解一下对方的技术实力和品管状况，为后面的量产做好准备。 2>在小工厂，项目经理必须充分“利用”好老板。小厂没有那么多管理人员，几乎都是老板或者老板娘安排所有人的工作。很多时候，如果我们从中去安排员工做这做那，很容易把事情弄乱，也容易造成员工的抵触情绪。另外在跟进配合供应商的工作时，因为供应商的老板可能跟工厂老板很熟，多年的老乡，这个时候，更需要老板去帮忙跟催一些工作。 3>相关文件要齐全。当厂内流程不是很完善的时候，我们就可以借助表单来管理。工艺流程图做出来，初件检验记录，巡检记录，表单打起来，要求相关人员把数据填起来。表单很多时候就像我们的助手。我们不在的时候，表单依然可以在现场帮我们监管。 4>最重要的一点：你只能相信自己。品检说这个尺寸没问题，就真的没问题吗？老板说这个外发的产品明天回厂，明天就真的能回厂吗？员工说，晚上会把这个加工完，就真的能加工完吗？ 一切，都以自己的判断为准。这个产品500件什么时候能加工完？不要光听机台操作人员，而是要自己演算一遍。加工一个3分钟，每小时20个，25小时加工完成。也就是说，基本上要2个班多一点。 巡检记录表上写着，尺寸全部OK。我们依然要自己实际去量测一下关键尺寸，再做一次确认。 5>工作严谨，细致，不放过任何一个问题。有时候我们把问题反馈给老板，老板可能会说，好，这个我看一下处理一下。从项目管理来说，有工作任务，有责任人，同时还要有时间点。我们要跟老板确认清楚，这个事情你什么时候能处理完，而不是随口一说，后面老板忘记了怎么办？谁来跟进？ 小工厂的人员，大多没有项目管理的经验和意识，也很少跟随过正规的项目管理。所以很多时候，需要项目经理去要求，去教，去督促。最常见的，交代任务后，一定要附加一句：你弄完告诉我一下，或者说看，你做完后就马上把结果写下来给我。让他们有主动反馈的意识。 总之，小工厂的项目，不能因为是小工厂，就只抓最主要的，不按规范管理。作为项目经理，对项目管理最起码的尊重，就是：不论项目多大多小，不论工厂多大多小，我有我的专业精神，敬畏精神。严格地执行，才能避免后面出现各种纰漏。千万不要想当然，不要寄希望于别人主动做好。 以上，希望我的分享对大家有帮助。 专业的项目管理知识，大家可以关注后回复“项目管理”关键词，获取项目管理培训课件。也欢迎加木鱼师兄的个人微信，与我交流。 —END— 相关推荐： ※ ※ ※ ※※ 我是木鱼师兄，专注技术交流和职场提升，如果你有问题，可以加入我的收费群 ，提问、学习和交流。群内大量电子书、培训课件、学习教程分享。

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